Филиппова Ольга Владимировна

В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

Соглашение о предоставлении опциона, безотзывная оферта, акцепт безотзывной оферты.
Договоры отчуждения доли в уставном капитале (УК) ООО

1. Документы, подтверждающие право собственности продавца на долю УК ООО:
   • Если доля приобреталась продавцом по договору (полностью или в части): договор (купли-продажи, уступки, дарения и др.). В случае утраты нотариально удостоверенного договора представляется его дубликат;
   • Если доля приобретена в порядке реализации преимущественного права покупки участником – представляются копии оферты и акцепта, заверенные ООО;
   • Если доля приобреталась при создании ООО (полностью или в части), учредительный договор/решение о создании (при 1 участнике) самого ООО – если доля приобретена при учреждении ООО до 01 июля2009 г., или договор об учреждении ООО – если с 01 июля2009 г., Устав в последней редакции, если он ещё не приведён в соответствие с новым законом. Возможно представление копий этих документов, заверенных либо регистрационным органом, либо нотариусом, при этом на данных копиях должны быть сделанные регистрационным органом отметки с указанием его регистрационного номера (ОГРН, ГРН, для старых документов – ранее использовавшиеся регистрационные номера);
   • Если доля полностью или частично приобреталась путём увеличения уставного капитала (дополнительный взнос участника либо принятие в число участников), то требуется протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
   • Иные документы (свидетельство о праве на наследство на долю УК ООО, решение суда и др.) – в случае приобретения доли по соответствующему основанию;
2. Действующий Устав ООО, в котором отчуждается доля, с изменениями, если они есть. На всех документах обязательно наличие отметки налогового органа с указанием ОГРН, ГРН или ранее присваивавшегося регистрационного номера (до 1 июля2002 г.);
3. Список участников ООО (или копия списка участников ООО), по состоянию на дату совершения сделки, содержащий сведения о размере доли продавца и её оплате (имеется в виду оплата при учреждении ООО, увеличении уставного капитала ООО и т. п., а не оплата по сделке продажи доли). Сотрудниками нотариальной конторы может быть оказана безвозмездно помощь в составлении документов;
4. Если продавцом заключался корпоративный договор – представляется корпоративный договор;
5. В случае, если имеется преимущественное право покупки участников или самого общества либо по уставу ООО требуется согласие участников или общества на переход доли — предоставление согласий и документов, подтверждающих соблюдение права преимущественной покупки. От общества – заявление об отказе от реализации преимущественного права покупки в адрес продавца доли. На заявлениях об отказе от реализации преимущественного права покупки, и от участников ООО, и от самого ООО, подлинность подписи должна быть засвидетельствована нотариально;
6. В случае, если требуется согласие Федеральной антимонопольной службы РФ на сделку, необходимо его представить. Это необходимо, если (а) приобретение доли затрагивает антимонопольное законодательство; и (б) осуществляется приобретение долей УК предприятий стратегического значения в области обороны и безопасности иностранными инвесторами;
7. Если доля находится в залоге, требуется согласие залогодержателя на её отчуждение;
8. Со стороны сторон сделки – физических лиц:
   • Паспорта (иметь при себе при заключении договора);
   • Согласие супруга на отчуждение доли УК ООО, если она приобретена в браке (не подарена, не унаследована, не получена безвозмездно иным образом) и не имеется брачного договора или соглашения о разделе имущества супругов, по которому эта доля уже не является совместной собственностью;
   • Согласие супруга на приобретение доли УК ООО, если она приобретается за счёт общих средств супругов (то есть кроме случаев, когда есть брачный договор или имеется документальное подтверждение, что имущество, передаваемое в обмен доли, не является общей собственностью (приобретено до брака или же подарено и т. п.);

   Если согласие будет оформляться прямо перед подписанием договора, супруг должен быть со своим паспортом и обязательно свидетельством о браке.

9. Со стороны сторон сделки – Российских юридических лиц:
   • Учредительный документ с изменениями, при их наличии. Обязательно с отметками рег. органа, содержащими ОГРН, ГРН или старый регистрационный номер, можно нотариальную копию или копию, выданную рег. органом;
   • Если действует руководитель – решение, протокол или иной документ, которым он назначен на должность. Если представитель по доверенности – доверенность;
   • Справку от юридического лица о том, что сделка не является крупной согласно требованиям законов об ООО или АО (если сторона – ООО или АО), либо, если она является крупной – решение соответствующего органа ЮЛ об одобрении сделки. Аналогично – по заинтересованности (справка об отсутствии заинтересованности в сделке или решение об одобрении);

   Для ООО и АО с одним учредителем, который является одновременно и руководителем, эти документы не нужны:

   • Если отчуждает или приобретает долю АО, требуется согласие компетентного органа управления (по закону — совета директоров, если иное не установлено уставом) на сделку;
   • По иностранным компаниям список документов необходимо уточнить у сотрудников нотариальной конторы;

   В процессе подготовки проекта договора могут потребоваться и другие документы.

Соглашение о разделе имущества супругов
Брачный договор

• Оригинал свидетельства о браке;
• Паспорта сторон;
• Правоустанавливающие документы на имущество;

В процессе подготовки проекта договора могут потребоваться и другие документы.

Договоры купли-продажи, дарения, ипотеки недвижимого имущества

1. Личное присутствие гражданина, продающего недвижимое имущество (продавца), с оригиналом паспорта, либо представителя продавца, с оригиналом паспорта и оригиналом нотариально удостоверенной доверенности на отчуждение имущества;
2. Личное присутствие гражданина, покупающего недвижимое имущество (покупателя), с оригиналом паспорта, либо представителя покупателя, с оригиналом паспорта и оригиналом нотариально удостоверенной доверенности на приобретение имущества;
3. Правоустанавливающие документы на имущество;
4. Свидетельство о государственной регистрации права;
5. Документы, на основании которых продавцу принадлежат объекты недвижимости (документы-основания, правоустанавливающие документы), например: договоры купли-продажи, мены, дарения, договоры по передаче квартир граждан (по приватизации), свидетельства о праве на наследство (по закону или завещанию), постановления администрации и т.д.); Наличие вышеуказанных документов обязательно в оригинале (дубликате). Если объект недвижимости жилое помещение (квартира, комната или жилой дом) — необходим документ о зарегистрированных лицах (справка с места жительств о проживающих лицах и/или выписка из домовой книги); Если в жилом помещении зарегистрирован по месту жительства несовершеннолетний, необходимо письмо из органов опеки попечительства об отсутствии опеки и попечительства над таким несовершеннолетним (ст. 292 ГК РФ);
6. Если собственником недвижимого имущества (либо его доли) является несовершеннолетний ребенок, то необходимо представить документ (постановление, распоряжение и проч.) из органа опеки и попечительства о согласии на совершение данной сделки;
7. Если имущество приобретено (приобретается) в браке — согласие супруга продавца на отчуждение имущества — оригинал, нотариально удостоверенный, либо личное присутствие супруга продавца с паспортом и оригиналом свидетельства о браке;

Договор займа

Для физических лиц

1. Личное присутствие лица, передающего денежные средства заемщику, с оригиналом паспорта;
2. Личное присутствие лица, принимающего денежные средства от займодавца, с оригиналом паспорта;
3. Указать точный размер денежных средств, которые передаются.

Для юридических лиц

1. Устав, учредительный договор или договор об учреждении;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, ПАО, НЕПАО и др.) — при наличии;
3. Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП) — при наличии;
4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и др.);
   Примечание:
   • Если в Обществе один участник — решение о назначении руководителя организации;
   • Если в Обществе два и более участников — протокол общего собрания о назначении руководителя организации;
   • Если организация находится в государственной или муниципальной собственности — постановление, приказ или распоряжение муниципального или государственного органа.
5. Личное присутствие представителя юридического лица, с оригиналом паспорта;
6. Если предусмотрено уставом общества — решение (протокол) о согласии на совершение сделки.

В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

Доверенность может быть совершена от имени физического или юридического лица.

Для удостоверения доверенности от юридического лица необходимо представить:

• Основной учредительный документ (обычно устав), последняя зарегистрированная редакция, со всеми изменениями. Можно предоставить копию, выданную регистрирующим органом или нотариально заверенную копию. На всех документах обязательно должны быть отметки регистрационного органа (либо о регистрации юридического лица, либо о заверении копии документа) и должен быть указан ОГРН, либо ГРН (если устав зарегистрирован не ранее 01.07.2002 года);
• Документ о назначении руководителя – обычно протокол общего собрания (совета директоров) или решение единственного учредителя (акционера) – в соответствии с учредительными документами юридического лица;
• Для удостоверения доверенности от физического лица необходимо личное присутствие лица, который выдает доверенность с оригиналом своего паспорта;
• Если доверенность удостоверяется в порядке передоверия, то необходимо представить оригинал основной доверенности, на основании которой выдаётся доверенность в порядке передоверия;
• В случае если доверенность выдаётся от имени малолетних граждан, не достигших возраста 14 лет, то от их имени доверенности выдаются их законными представителями, в этом случае помимо личного присутствия и паспорта, понадобиться представить свидетельство о рождении или иной документ, подтверждающий полномочия законного представителя;
• Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет самостоятельно выдают доверенности, действуя с согласия законного представителя (в данном случае необходимо присутствие несовершеннолетнего со своим паспортом и свидетельством о рождении, а также законный представитель со своим паспортом).

В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

Завещание должно быть совершено лично гражданином, обладающим в момент его совершения дееспособностью в полном объеме, для удостоверения предъявляется паспорт.

Открытие наследственного дела и выдача свидетельств:

• Свидетельство о смерти гражданина, выданное уполномоченным органом России или иностранного государства
• Документ, подтверждающий последнее место жительства наследодателя, например, справка о регистрации гражданина по месту жительства. При подачи заявлений предъявляется паспорт.
• Документы, подтверждающие основания наследования. Например, завещание умершего (при наличии), документы подтверждающие родственные отношения с умершим, например, свидетельство о рождении, о  заключении брака, расторжение брака, усыновлении (удочерение), установлении отцовства, перемене имени, и пр., документ подтверждающий право на обязательную долю в наследстве и другие.
• Документы и сведения о  составе и месте нахождения наследственного имущества. Например, договоры приватизации, купли-продажи имущества, сведения о наличии акций, долей в уставных капиталах, денежных средств в банках, неполученных пенсий  и др.

В случае необходимости,  нотариусом могут быть запрошены дополнительные сведения и документы.

В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

1. Личное присутствие родителей, оформляющих согласие, с оригиналами паспортов;
2. Свидетельство о рождении на каждого ребенка (оригинал); Примечание:
   • Если у матери и у ребенка фамилии разные необходимо свидетельство о заключении брака. Если мать меняла фамилию несколько раз, то необходимы справки о заключении брака в предыдущих браках;
   • Если у отца и у ребенка фамилии разные необходимо свидетельство об установлении отцовства;
3. Страна, куда едет несовершеннолетний ребенок;
4. Сроки выезда, т.е. с какого числа и по какое число будет производиться выезд;
5. С кем едет ребенок (с одним из родителей, другим родственником, с сопровождающим, с руководителем выезжающей группы и т.д.);
6. Ф.И.О., паспортные данные лица, выезжающего вместе с ребенком.

В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

• Личное присутствие супруга, который будет давать согласие, с оригиналом паспорта;
• Свидетельство о браке (оригинал);
• Вид отчуждаемого, приобретаемого или арендуемого имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.), его точный адрес.

В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

1. Личное присутствие участника Общества, с оригиналом паспорта;
2. Устав Общества (оригинал, действующая зарегистрированная редакция);
3. Если имущество приобретено или Общество учреждено в браке — согласие супруга участника ООО на выход из общества — оригинал, нотариально удостоверенный, либо личное присутствие супруга продавца с паспортом и оригиналом свидетельства о браке;
4. Список участников Общества.

В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.