Какие бумаги действительно нужно беречь? Ведь в век цифровых технологий всё можно «запросить онлайн», «восстановить в два клика»… Увы, далеко не всегда. Рассказываем о трех ключевых категориях документов, которые необходимы не только для похода к нотариусу, но и во многих жизненных ситуациях.

Паспорт
Ваш общегражданский паспорт — не просто удостоверение личности. Это документ, без которого вы не сможете совершить ни одно нотариальное действие: оформить доверенность, завещание, согласие, продать или купить квартиру.

Нотариусы проверяют паспорта в режиме онлайн — через базы МВД. В 2024 году было направлено 41,4 млн запросов. Поэтому фальшивка не проскочит.

К нотариусу обратился мужчина, который хотел продать квартиру. Но выяснилось, что он потерял паспорт. Через несколько дней мужчина вернулся, но уже с паспортом. Вроде как нашел дома. Что-то в его внешности и поведении насторожило нотариуса. Проверка показала: документ числится утерянным.В итоге выяснилось, что это брат-близнец человека, который приходил в первый раз. Он украл у близкого родственника паспорт, чтобы продать его квартиру. Поскольку владелец документ своевременно аннулировал, хитрость быстро вскрылась.

Свидетельства ЗАГС
Свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе, перемене имени, отцовстве могут пригодиться для разных нотариальных действий:
– сделки от имени несовершеннолетних,
– согласия супругов,
– брачные договоры,
– соглашения об алиментах или разделе имущества,
– установление родства для оформления наследства
– предоставления нотариальных льгот, предусмотренных для родственников и др.

Нотариус может запросить информацию из ЕГР ЗАГС, но:
– старые документы (доцифровая эпоха) могут не попасть в базу,
– в базе могут быть ошибки,
– без оригинала может быть сложно восстановить цепочку событий — особенно если человек несколько раз менял имя/фамилию.

Например, если человек несколько раз менял имя и фамилию или на наследство претендует не близкий родственник, а двоюродная сестра умершего. Тогда дата и номер актовой записи помогут корректно отследить всю цепочку, узнать, у кого какие были браки, перемены имен и так далее.

Документы на недвижимость
Среди них: договоры купли-продажи, дарения, мены, приватизации, свидетельство о праве на наследство и так далее.Да, в выписке из ЕГРН отражаются актуальные сведения о собственнике недвижимости. Но в правоустанавливающих документах может быть другая ценная информация:
– кто отказался от приватизации,
– кто прописан,
– кто сохранил право пользования квартирой.

Поэтому следует хранить:
– договор купли-продажи,
– дарственную,
– свидетельство о праве на наследство,
– документы о выплате пая,
– старые справки БТИ,
– соглашения между супругами.

Реальный кейс. Мужчина продал квартиру после развода. Но налоговая увидела: запись о собственности на него появилась в ЕГРН меньше пяти лет назад — значит, налог платить надо. Пришлось искать старый договор и доказывать: он владел жильём с бывшей супругой ещё до развода. Без документов — был бы налог.

А вот хранить выписки из ЕГРН, как правило, смысла нет. У них ограничен срок годности, и всегда можно запросить свежие данные. Если сделку удостоверяет нотариус, он сам получит все нужные сведения из Росреестра.

Убедитесь, что важные документы у вас в порядке. И не забудьте сохранить пост — пригодится вам или вашим близким.

По материалам сайта ФНП