Спустя год после апробации в стране будет введен единый формат машиночитаемой доверенности (МЧД) на базе формата Федеральной налоговой службой и Федеральной нотариальной палаты. По данным руководства ФНС, нововведение заработает в ближайшее время.

Стандартизированный формат «цифровой» доверенности, который будет применяться в госорганах, бизнес-среде, кредитных и прочих организациях, призван сделать электронный документооборот более эффективным и защищенным. Кроме того, распространение машиночитаемых доверенностей открывает ряд преимуществ для хозяйствующих субъектов и, в целом, для всех, кому нужно оформить доверенность.

С точки зрения безопасности введение единого формата МЧД сводит к минимум вероятность ошибок при обработке такого рода документов, их фальсификации и использования в неправомерных целях. Будут предотвращены и риски нарушения требований законодательства к обязательности нотариальной формы доверенности, что нередко влечет за собой оспаривание совершенных сделок. Поверенному достаточно будет назвать лишь специальный код МЧД, по которому требующая документ сторона сможет сразу найти его в реестре и убедиться в полномочиях заявителя.

Кроме того, технология распределенного реестра исключит риски действий по отмененным или утратившим свою силу доверенностям. Интеграция блокчейн-платформы ФНС с электронным реестром распоряжений об отмене доверенностей ФНП позволяет мгновенно получить актуальный статус доверенности всем участникам электронного взаимодействия.

Проще станет и сам процесс выдачи «цифровой» доверенности. Для получения машиночитаемой доверенности в нотариальной форме доверителю не потребуется личная усиленная квалифицированная электронная подпись. Нотариус удостоверит доверенность, подписав ее своей электронной подписью, и внесет документ в систему. По данным Федеральной нотариальной палаты, порядок оформления машиночитаемой доверенности установленного формата будет утвержден в начале 2023 года.

В перспективе единый формат машиночитаемых доверенностей (как нотариально удостоверенных, так и не требующих заверения) упростит получение услуг или осуществление других юридически значимых действий в электронной форме для широкого круга участников гражданского оборота.

«Наше сотрудничество с Федеральной налоговой службой уже неоднократно позволяло создать передовые, надежные и удобные инструменты для граждан и бизнеса. Этот новый проект также откроет новые возможности для эффективного и безопасного гражданского оборота», — отмечает президент ФНП Константин Корсик.

Эксперимент по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями был запущен Федеральной налоговой службой в сентябре 2021 года. После принятия Федерального закона № 443-ФЗ, который вводит обязательное применение машиночитаемой доверенности с 1 января 2023 года, ФНС продлила тестирование до конца текущего года. За год помимо ФНП к эксперименту присоединились Почта России, Росстат, ВТБ, все крупные операторы ЭДО и др.