Спрос на помощь нотариуса в корпоративной сфере планомерно возрастает. Так, за истекшие 6 месяцев 2022 года нотариусы удостоверили более 144 тысяч решений органов управления юрлиц и их участников, что на 10% выше аналогичного показателя 2021 года. В среднем же российские предприниматели и собственники бизнеса обращаются к нотариусам по корпоративным вопросам несколько миллионов раз за год.

Всего, по данным профильного реестра, в России на сегодня насчитывается более 6 млн субъектов малого и среднего предпринимательства. С начала года их количество ежемесячно увеличивается. Уход иностранных брендов, санкции, колебания курса валют и рынков дают новые возможности для роста отечественных компаний. При этом появляются и новые сложности в их работе, а также активизируются различные мошенники. Рассказываем, как уберечь семью предпринимателя от его кредиторов, а саму компанию — от опасных сделок и не чистых на руку людей.

Брачный договор: все, что происходит в бизнесе, остается в бизнесе

Зачастую неудачи в делах затрагивают не только бизнес-процессы, но и близких бизнесмена. Непогашенные долги и невыполненные обязательства могут стать поводом для возбуждения процедуры банкротства. В таком случае взыскание может быть обращено на совместно нажитое имущество предпринимателя и его или ее супруга. В том числе на квартиру, купленную в период брака, совместные вклады и другое. Чтобы избежать драматических потерь, формат собственности нужно изменить с общего на раздельный. Делается это через брачный договор или соглашение о разделе имущества, заверенные у нотариуса.

Однако не стоит расценивать этот инструмент как шапку-невидимку, с помощью которой можно спрятать от взыскания все, что угодно. Если перевести все имущество на второго супруга, а предпринимателю оставить только кредиты, сделка будет считаться кабальной. Впоследствии ее может оспорить «ущемленная» сторона, финансовый управляющий или кредиторы.

Распределение прав и обязанностей в брачном договоре должно быть относительно пропорциональным. С одной стороны, единственную квартиру логично оформить в личную собственность супруга-непредпринимателя, чтобы при любых обстоятельствах у семьи оставалась крыша над головой. С другой стороны, предприниматель должен чем-то отвечать по своим финансовым обязательствам, то есть в его собственности также должны быть ликвидные активы.

Необходимо учитывать, что брачный договор или соглашение о разделе имущества должны быть заключены заблаговременно. Если процедура банкротства уже запущена или к этому все идет, любые совершенные в этот момент сделки с большой долей вероятности будут оспорены и признаны недействительными. По этой причине нотариусы обязательно проверяют наличие статуса «банкрота» как у супругов при заключении брачного договора, так и у участников любой сделки, например, купли-продажи.

Еще один важный момент — о брачном договоре или соглашении о разделе имущества нужно сообщить кредиторам, а иногда даже получить их одобрение перед заключением. Если забудете или специально скроете информацию, кредиторы не будут связаны условиями брачного договора и смогут обратить взыскание на имущество, перешедшее в личную собственность супруга-непредпринимателя.

В целом брачный договор помогает супругам выстроить границы не только для кредиторов, но и, в первую очередь, друг для друга. Ведь в случае развода пара делит не только машины, квартиры и прочее семейное добро, но и имеющийся у кого-то из них бизнес. Например, долю в уставном капитале ООО или акции. Правда, здесь есть свои нюансы. Так, в учредительных документах юрлица может быть наложен запрет на раздел доли или он допускается только при согласии остальных участников. При удостоверении брачного договора нотариус объясняет супругам все детали, возможности, правовые последствия и помогает составить текст.

Помимо раздела имущества, в брачном договоре могут быть предусмотрены разные финансовые ситуации. В практике нотариусов был случай, когда семейная пара установила, в каких пропорциях каждый из них вносит средства на содержание семьи. Когда супруг-предприниматель обанкротился, суд счел размер его взносов адекватным, принял во внимание сложившийся порядок семейных расходов и сохранил их на прежнем уровне. Другой пример: супруги развивали каждый свой бизнес. Они установили раздельный режим имущества, но открыли совместный накопительный счет, куда вносили от 10 до 15% от своих чистых доходов. В один из предыдущих кризисов такая подушка безопасности спасла семью от разорения.

Нотариус: для внутренней и внешней жизни бизнеса

Эксперты рекомендуют привлекать нотариуса к серьезным внутренним вопросам компании. Например, удостоверять решения органов управления юрлиц. Так, по итогам прошлого года спрос на это нотариальное действие вырос сразу на 25% и составил более 225 тысяч обращений. Для сравнения, это в 5 раз больше показателя 2019 года.

Еще один совет — передавать нотариусу ведение списка участников общества. Это позволяет обеспечить равный доступ к нему для всех заинтересованных лиц. Когда списки хранятся у генерального директора, многие важные процессы и сделки замыкаются на нем. А значит — могут намеренно им блокироваться или срываться по объективным причинам, например, из-за болезни или смерти директора.

Также имеет смысл сразу заключать корпоративные договоры с партнерами по бизнесу, чтобы заранее урегулировать основные вопросы совместной деятельности. И предусматривать опционы на выкуп или продажу долей. Это пригодится, если что-то пойдет не так или, наоборот, если бизнес будет успешен, и кто-то из участников захочет увеличить долю. Кроме того, стоит обратить внимание на договоры конвертируемого займа. Они позволяют привлечь финансирование и предоставить инвестору долю вместо возврата денег.

Помощь нотариусов может быть полезна и при заключении сделок с внешними контрагентами. Это особенно актуально для небольших компаний, в которых нет своих профессиональных юристов. Нотариусы работают в режиме «одного окна»: оперативно запрашивают необходимые для сделки документы, проверяют полномочия сторон и юридически значимые факты, помогают разобраться в деталях, выявить реальную волю сторон. После удостоверения сделки направляет документы на регистрацию, когда это необходимо. Если предприниматели находятся в разных городах, сделку можно провести дистанционно.

Одно из принципиальных преимуществ нотариально удостоверенного договора — повышенная доказательственная сила в суде, а также возможность совершить по нему исполнительную надпись нотариуса. Например, если речь идет о договоре займа и вторая сторона не возвращает долг, вы можете обратиться для взыскания денег или залога сразу к судебным приставам, минуя суд. По той же причине некоторые предприниматели удостоверяют у нотариусов договоры поставки, строительного подряда и иные.

Кстати, не все знают о таком инструменте, как договор простого товарищества, который также может быть заключен у нотариуса. Он позволяет, например, двум индивидуальным предпринимателям вести совместный бизнес без образования юридического лица. Такие договоры также оформляют, например, предприниматели-соседи, чтобы сообща провести коммуникации к своим торговым точкам или офисам.

О пользе недоверия к доверенностям

Отдельная «головная боль» представителей бизнеса — мошенничества, которые и так нередко встречаются в корпоративном сегменте, а в сложные времена еще больше усиливаются. Так, например, недобросовестные граждане подделывают доверенности от имени генерального директора и обкрадывают компанию. Этому способствует тот факт, что многие доверенности от юридических лиц могут быть оформлены в простой письменной форме.

По закону, нотариальная доверенность требуется для распоряжения имуществом, права на которое подлежат регистрации. То есть, условно, чтобы продать склад, нужна доверенность с печатью нотариуса, а чтобы вывезти оттуда товар на миллионы рублей — хватит «обычной бумажки». Также по простой доверенности можно, например, снимать деньги со счетов компании, заключать определенные сделки, закладывать имущество или брать кредиты от имени юрлица.

Нотариальную доверенность можно проверить через публичный реестр Федеральной нотариальной палаты (ФНП) — круглосуточно и бесплатно. Он содержит данные обо всех удостоверенных доверенностях: как действующих, так и отмененных. Более того, на бланках есть защитные QR-коды. Простую доверенность также можно «прогнать» через сервис ФНП, но результаты будут гораздо более усеченными. Вы увидите только факт отмены: если доверенность была выдана, а потом ее аннулировали. А вот реестра с действующими ненотариальными доверенностями не существует. Остается только спрашивать у директора, выдавал ли он конкретную доверенность конкретному человеку, что не всегда удобно и в принципе возможно.

Совет простой: там, где можно обходиться без доверенности, обходитесь без нее. Если вы делаете доверенность для сотрудника или представителя — четко прописывайте, кому и на какие действия она выдается. Указывайте небольшой, реально необходимый срок. И лучше всего удостоверять документ у нотариуса, который разъяснит все правовые детали и внесет доверенность в базу. У контрагентов и партнеров по сделкам, если они действуют по доверенности, также лучше просить нотариально удостоверенный документ.