Как выяснилось, в России женщины более ответственно относятся к проверке документов, нежели мужчины. В частности, именно они чаще проверяют подлинность нотариальных документов через сканирование QR-кода на портале ФНП. При этом большинство пользователей сервиса обращаются к нему через смартфон. Самыми предусмотрительными оказались граждане в возрасте 25-34 лет — на них приходится 25% всех проверок. На втором месте (21% всех проверок) — люди немного постарше, 35-44 года. А вот на лиц в возрасте от 45 до 54 лет пока приходится только 12,6% всех обращений к онлайн-сервису проверки документов с печатью нотариуса. Получается, чем старше люди, тем привычнее для них полагаться на бланк с синей печатью.

Востребованный у россиян онлайн-сервис проверки документов на подлинность стал очередным общедоступным цифровым инструментом, разработанным нотариатом на базе своей Единой информационной системы. ЕИС, которой 1 июля исполнилось уже 8 лет, служит надежной базой для развитой электронной инфраструктуры нотариата и включает, в том числе, целый комплекс публичных реестров и сервисов. При этом основное содержание ЕИС — это записи обо всех совершаемых в стране нотариальных действиях. На сегодняшний день — это порядка 300 миллионов записей.

В реестрах ЕИС хранится информация более чем о 33 миллионах наследственных дел, 18 миллионов завещаний. Каждый день ЕИС нотариата пополняется сотнями тысяч новых записей, всего она содержит более 200 Тб данных. Для сравнения, такой же объем заняли бы примерно 74 000 полнометражных художественных фильмов в высоком качестве.

ЕИС — это не только надежное хранилище для юридически значимых сведений, но и база для уникальных публичных реестров и сервисов, которыми активно пользуются граждане и предприниматели нашей страны: они ежедневно обращаются к сервисам нотариата, чтобы бесплатно проверить на предмет залога движимое имущество, убедиться в действительности предъявленной нотариальной доверенности, получить информацию об открытии наследственного дела или проверить подлинность нотариального документа, отсканировав размещенный на нем QR-код.

Единая информационная система, созданная за счет собственных средств нотариусов и разработанная силами Федеральной нотариальной палаты, идет по пути стабильного развития и создания современных и комфортных инструментов, незаменимых для граждан и бизнеса.

Большим спросом все эти годы пользуются бесплатные публичные реестры и сервисы нотариата. Многие процессы сегодня уже сложно представить без обращения к этим инструментам. Так при покупке автомобиля, особенно — на вторичном рынке, граждане стремятся обеспечить себе гарантии безопасности и обращаются к Реестру уведомлений о залоге движимого имущества, чтобы проверить — нет ли на авто обременений. В РУЗДИ содержится информация о залоге самого разнообразного движимого имущества, в нем есть практически все — от коровы до видеокарты. За время работы реестра к нему обратились более 22 миллионов раз. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который также является частью ЕИС нотариата, содержит более 14 миллионов записей о залогах.

К сервису проверки доверенностей, который также доступен на портале notariat.ru, с момента его запуска в 2017 году обратились более 12 миллионов раз. А возможностью поиска информации об открытых наследственных делах воспользовались боле 10,3 млн раз.

Востребован и сервис проверки документов по QR-коду, о котором речь шла выше. Несмотря на свою новизну — заработал он только в 2021 году, им уже воспользовались более 80 000 раз. За прошедшие шесть месяцев 2022 года количество тех, кто проверил документ, отсканировав QR-код на портале ФНП, преодолело отметку в 36,5 тысяч, что в четыре раза больше показателя за аналогичный период 2021 года.

Единая информационная система трансформировала характер всей нотариальной деятельности, нотариусы России в кратчайшие сроки перешли на работу по принципу «одного окна»: они самостоятельно запрашивают необходимые для совершения нотариального действия данные из ряда ведомств и сами направляют документы на государственную регистрацию в Росреестр и Федеральную налоговую службу, помогая гражданам экономить время, деньги и силы. ЕИС обеспечивает оперативный обмен данными не только между нотариусами, но и в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия, в которой электронными партнерами нотариата являются Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ, органы ЗАГС и др.

В то время, как большинство современных форматов совершения сделок ставят человека перед вынужденным выбором — надежность или скорость и комфорт, нотариальная форма сделки сочетает в себе эти факторы и предлагает весь комплекс услуг и гарантий разом.

Благодаря развитию ЕИС стало возможным как создание суперсервиса «Утрата близкого человека» на портале Госуслуг, так и развитие комплексных цифровых проектов, например «Электронная нотариальная доверенность», оперативный розыск наследства на банковских счетах и т.д.

Также сегодня гражданам доступна возможность удаленного обращения за рядом нотариальных действий и дистанционное удостоверение любых сделок двумя и более нотариусами.