За 9 месяцев 2025 года удостоверено 285 тысяч корпоративных решений — рост 85%. Причина проста: нотариус защищает компанию от ошибок и мошенничества, которые могут стоить миллионов.
Когда «назначили» чужого директора
До обязательной нотариальной формы мошенники часто подделывали решения участников ООО и «назначали» нового гендиректора — подставное лицо. Так они получали доступ к счетам, выводили деньги, заключали фиктивные сделки.
Реальный случай: компания, владеющая дорогим коммерческим помещением в центре города, 4–5 раз за год «отлавливала» в налоговой службе сведения о попытках неизвестных граждан переназначить их руководство. Теперь такие уловки невозможны.
Как одна поддельная подпись разрушила сделку
В другом кейсе участники ООО приняли решение без нотариуса. В протоколе была подделана подпись одного из участников ООО. Когда он узнал, что его права нарушены — обратился в суд. Разбирательство длилось больше года, сделка в итоге была оспорена.
Попытка «поменять» устав под нужное решение
Представитель компании поменял страницы устава, касающиеся процедуры созыва и кворума, чтобы «провести» нужное решение. Правда, не учел, что нотариус не будет довольствоваться присланными документами, а запросит копию оригинала устава в ФНС. Подделка была выявлена, а права всех участников ООО защищены.
Когда собрание превращается в поле боя
Нередко партнеры пытаются «случайно забыть» предупредить друг друга о собрании: меняют адрес, отправляют уведомление несвоевременно или вовсе не сообщают.
Присутствие нотариуса исключает такие манипуляции. Он фиксирует, кого уведомили, кто пришёл, кто голосовал — и именно эти данные потом решают судьбу спора в суде.
Почему бизнес выбирает нотариуса
— проверяет полномочия участников, доли, аресты и ограничения;
— контролирует кворум и законность процедуры;
— предотвращает ошибки, которые могут парализовать компанию;
— несёт имущественную ответственность за результат.
И главное — нотариус помогает не допустить решения, которое может разрушить бизнес из-за человеческой ошибки, давления или мошенничества.