Сегодня нотариусы отмечают профессиональный праздник — День нотариата России. 160 лет назад император Александр II подписал Положение о нотариальной части. Именно этот документ выделил нотариат в качестве самостоятельного правового института. Заложенные в XIX веке принципы работы нотариата не утратили актуальности и по сей день. Многие из установленных тогда норм нотариусы повседневно применяют в своей практике — для защиты прав граждан и юридических лиц, предотвращения судебных споров и укрепления законности правоотношений.

Положение 1866 года полностью регламентировало нотариальное делопроизводство. Так, например, нотариус вел две актовые книги для внесения актов, совершаемых нотариальным порядком. Первая предназначалась для тех, которые касались недвижимого имущества, вторая — для всех прочих. Также нотариус изготавливал реестр для регистрации всех совершенных актов и алфавитный указатель по ним. В отдельной книге фиксировались взимаемые сборы.

От нотариуса требовалась каллиграфическая четкость почерка. В документах были запрещены подчистки, а любые междустрочные приписки, не оговоренные должным образом, признавались недействительными. Ошибка в реестре могла стоить нотариусу карьеры.

Сейчас сведения о совершаемых в стране нотариальных действиях вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. На сегодняшний день она содержит свыше 386 млн записей, а суммарный объем данных составляет более 616 ТБ. Возможность внести сведения в систему есть только у нотариуса. Сведения зашифровываются на его рабочем месте, а передача данных происходит по защищенным каналам связи, что обеспечивает полную конфиденциальность. И никакие третьи лица не могут их удалить, переписать или загрузить файлы от себя, что гарантирует сохранность информации.

Важную роль в работе современного нотариата играет система межведомственного электронного взаимодействия. Она позволяет нотариусам при совершении нотариальных действий оперативно запрашивать актуальную информацию в различных ведомствах, государственных реестрах, кредитных и прочих организациях. Ежегодно нотариусы обращаются к их базам данных десятки миллионов раз.

Налаженное межведомственное взаимодействие помогает нотариусам не только обеспечивать юридическую чистоту и безопасность сделок, но и экономить время заявителей благодаря работе в режиме одного окна. Например, в 2025 году среднее время регистрации права собственности по нотариально удостоверенным документам составило в среднем 46 минут — в пять раз быстрее, чем годом ранее.

Вместе с тем появляются все новые каналы для межведомственного взаимодействия. Так, например, в числе последних новшеств: подключение к широковещательной рассылке ЗАГС и запуск цифрового взаимодействия с Единым федеральным регистром населения.

ЕИС нотариата — не только надежный хранитель данных и цифровая основа для взаимодействия с госорганами. На базе системы функционирует ряд публичных реестров и сервисов. Еще одним результатом развития цифровых возможностей нотариата стало введение дистанционного формата сделок с участием двух и более нотариусов. Кроме того, ряд нотариальных действий доступен в удаленном режиме — заявку на их совершение можно подать через личный кабинет на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Сегодня у каждого нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись, которая позволяет создавать юридически значимые документы в удобном и столь востребованном сегодня цифровом виде. Кроме того, любой нотариус может перевести документ из бумажного вида в электронный с сохранением его юридической силы. Таким образом, в наши дни именно нотариат выступает одним из флагманов по развитию электронного оборота юридически значимых документов в стране и обеспечивает возможность использовать удобные цифровые форматы без ущерба гарантиям стабильности и законности гражданских правоотношений.

Подробнее — в материале на сайте Федеральной нотариальной палаты