За 8 месяцев 2026 года российские нотариусы удостоверили 24,5 тыс. машиночитаемых доверенностей. Данный формат становится все более привычным элементом электронного документооборота. С помощью МЧД сотрудники компаний подтверждают свои полномочия при взаимодействии с госорганами и контрагентами.

Больше всего таких документов за последний год удостоверили в Москве. Также в числе лидеров — Санкт-Петербург, Свердловская и Иркутская области, Краснодарский край. Замыкают топ-10 Красноярский край, Кемеровская и Нижегородская области, Татарстан и Ростовская область.

Возможность удостоверить машиночитаемую доверенность у нотариуса появилась осенью 2023 года. Всего за прошедшее время было оформлено более 92 тыс. нотариальных МЧД. Рассказываем, где они применяются и от каких рисков защищают.

Обязательному нотариальному удостоверению машиночитаемые доверенности подлежат в тех же случаях, что и традиционные. Например, когда представителя наделяют полномочиями подавать заявления о государственной регистрации прав и сделок. За МЧД к нотариусам часто обращаются застройщики и банки, которым нужны доверенности на регистрационные действия в Росреестре. Еще нотариальная доверенность, в том числе машиночитаемая, необходима для заключения договоров, которые сами по себе требуют нотариальной формы. Например, сделки с долями в праве общей собственности.

Нотариус всегда проверяет личность, компетенцию и дееспособность доверителя, соответствие содержания доверенности закону. Такая доверенность, как и любой нотариальный документ, обладает повышенной доказательственной силой. Объем полномочий поверенного не вызывает сомнений ни у контрагентов, ни у контролирующих органов, а оспорить документ крайне сложно.

Такие гарантии особенно важны, если доверенность используется для операций с повышенными требованиями: подписания крупных контрактов, участия в тендерах, представительства в судах и взаимодействия с банками.

Машиночитаемые доверенности, в которых полномочия указаны в виде кода, информационные системы могут обрабатывать без помощи человека. Участники документа и полномочия поверенного определяются автоматически. В результате обработка данных ускоряется, а вероятность ошибок и использования доверенностей в неправомерных целях снижается. Как и вероятность подмены нотариальной доверенности «обычной» там, где она должна использоваться по закону. Кроме того, сводятся к минимуму риски фальсификации документа.

Если использовать кодированные полномочия невозможно, нотариусы оформляют МЧД с текстовыми полномочиями. Такую доверенность человек обрабатывает вручную.

Подробнее о применении МЧД — на сайте Федеральной нотариальной палаты